في كثيرٍ من الأحيان يصعب على المستخدم إيجاد الوقت المناسب لعقد اجتماع مع مجموعة من الأشخاص، وتبدأ الرسائل والآراء تصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف وغيرها من وسائل التواصل، ليجد المستخدم نفسه في ورطة ولا يعلم ما هو الوقت المناسب للجميع وله كذلك.

من أجل ذلك وفّرت شركة مايكروسوفت أداة FindTime التي تسمح للمستخدم بإيجاد الوقت المناسب لعقد الاجتماع مع مجموعة من الأشخاص، وهي مخصصة لمستخدمي خدمة Office 365 وحسابات الأعمال والطلاب، ويمكن بعد تثبيتها الاستفادة منها واستخدامها داخل البريد الإلكتروني Outlook.

ويمكن أن يتم الأمر بسهولة بعد تثبيت الأداة أو إضافتها كـ Add-ins في حال استخدام نسخة الويب من البريد الإلكتروني، ليتمكن المستخدم من تحديد الأوقات المناسبة للاجتماع وإرسالها للمدعوّين، ومن ثم يمكن لكل شخص التصويت على الأوقات المناسبة لهم، ليتم بعد ذلك اختيار الوقت الأكثر ملاءمة للجميع، وبعدها إرسال دعوة الاجتماع بالنيابة عن المستخدم.